逐一Excelに手入力
・エクスプローラを毎回開いて写真を挿入
・写真のサイズや向きを手動で調整
・作成する中でデータが重くなり、だんだん動作が遅くなる
Excelに写真を挿入するには1回ずつエクスプローラから選択する必要があり、非常に手間がかかります。
縦向きと横向きの写真が混在していると、報告書のレイアウトが崩れたり、見栄えが悪くなります。またExcel上で手動で調整する必要があります。
スマホから報告書にどの写真を挿入したかが分からず、再確認や修正に時間がかかります。
Excelで作成した報告書は、ファイルサイズが大きくなります。100枚の写真入りで100MBを超えることもあります。データファイルが重いと動作自体も遅くなります。
逐一Excelに手入力
・エクスプローラを毎回開いて写真を挿入
・写真のサイズや向きを手動で調整
・作成する中でデータが重くなり、だんだん動作が遅くなる
報告書作成専用のシステム導入により、
・ドラッグ&ドロップで感覚的に操作可能
・写真のサイズや向きを自動で調整
・Word形式での出力するためデータ容量が軽くなる。(ex)Excelで100MB→Wordで10MB
従来の課題を企業の業務に合わせて解決するための専用システムを提供します。
従来の課題:エクスプローラを何回も開く→
システムが解決:手軽で直感的な操作
従来の課題:毎回手動で調整→
システムが解決:自動で調整
従来の課題:Excelに慣れる必要がある→
システムが解決:写真の挿入からWordの出力まで説明なしで、直感的に操作可能
(ex)時給3000円の担当者1人が報告書に3時間かかるとする→
システムを導入:報告書を作成する時間が1時間に短縮される
3000円×2時間×20日間×12カ月=144万円の人件費削減効果(1人あたり)
従来の課題:エクスプローラを何回も開く→
システムが解決:スマホで撮影した日時順で一括挿入可能
従来の課題:報告書に一か所ずつ手入力→
システムが解決:作業前・中・後の自動メモ機能により、手入力の手間を削減
お客様の現場に誠実に向き合い、成果に直結する仕組みを一緒に作ります。 システムを開発する上で、私たちが大切にしている価値観と約束を紹介します。
頼まれたものを作るのは当然です。作って提供して終わりではなく、社内のシステム習得に最小限のコストで済む設計を心掛けています。
現場の小さな不安、ストレスを解決するために開発します。そのためにThais Softwareは要件を固めるための徹底的なヒアリングを行います。
ITの専門知識がない方でも理解できるように、「なぜこの機能が必要なのか」まで丁寧に説明します。
建設業界の労働時間の多くを占めるのが、「現場での作業」と「書類作成」です。
本システムでは、書類作成のうちの「写真報告書作成」のみに特化して現場の負担を大幅に減らすことを目指しています。
そして、現場の方が「写真報告書作成」の負担から解放されることで、
・残業時間の減少し、早く帰れる
・より安全で効率的な作業環境
これらを実現できることを願っています。
導入前の整理からシステム運用開始、その後の保守・改善まで、切れ目なく伴走するプロセスで貴社の写真報告書作成システムを構築します。
現在の写真報告書のテンプレや必要な機能をお聞きします。
課題解決に最適なシステム設計、導入スケジュール、費用を提案。
貴社要件に合わせてシステムを開発。定期的にレビュー、修正を実施。
テスト、ユーザー教育を経て本運用開始。現場への定着を支援します。
運用状況を見ながら、軽微修正や改善提案を行い、使い続けやすい状態を保ちます。
まずは小さく導入し、実際の現場で効果を確認しながら 必要に応じて機能追加していく形をおすすめしています。
写真整理・Word報告書作成を自動化
まずは1現場・1担当者から試したい企業様向け
貴社専用フォーマット・Excel台帳・運用フローへ対応
「うちの様式に合わせたい」に対応します
写真整理・AIコメント生成・クラウド連携など
現場運用に合わせて段階的に拡張可能です
※ 表示価格は参考価格です。
※ ご利用環境・帳票形式により変動します。
※ Windows・Office更新対応や軽微修正向けの年間アップデート契約もご用意しています。
工事写真の整理、報告書作成、Word出力、導入費用、カスタマイズについて、導入前によくいただく質問をまとめました。
工事写真の選択、挿入、並び替え、写真サイズ調整、コメント入力、Word形式での報告書出力までを効率化できます。手作業で発生していた写真整理やExcel貼り付けの時間を削減し、現場担当者の報告書作成負担を軽くできます。
はい、可能です。現在お使いのExcel帳票やWord帳票の運用に合わせて、工事写真報告書作成システムをオーダーメイドで構築できます。既存フォーマットを活かしながら、写真挿入や出力の手間だけを減らす設計にも対応します。
対応可能です。スマートフォンやデジカメで撮影した工事写真を撮影日時順で一括挿入したり、指定フォルダからまとめて取り込んだりできます。写真の並び順ルールも業務に合わせて調整できます。
できます。Word形式での報告書出力はもちろん、表紙レイアウト、写真の配置数、工種名、作業前・中・後のコメント欄なども調整可能です。自社の提出先や社内ルールに合わせた帳票設計に対応します。
要件の複雑さによりますが、既存帳票の整理から試作、調整、本番導入まで段階的に進めます。シンプルな構成なら短期間での導入も可能です。まずは現在の報告書作成フローや帳票サンプルを確認した上で、現実的なスケジュールをご案内します。
費用は、帳票の種類、カスタマイズ範囲、写真処理の仕様、出力形式、保守の有無によって決まります。まずは現状の工事写真報告書作成業務を確認し、必要な機能だけに絞って見積もるため、過剰な機能を含まない提案が可能です。
使いやすさを重視して設計できます。ドラッグ&ドロップや一括挿入など、説明が少なくても直感的に操作しやすい画面構成にすることで、現場担当者の教育コストを抑えながら運用しやすいシステムを目指します。
工事写真報告書作成システムのオーダーメイド開発について、まずはお気軽にご相談ください。